Ngày 12.6, Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang Trần Văn Huyến đã ký công văn gửi đến nhiều cơ quan, đơn vị về việc triển khai thực hiện một số nội dung liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.
Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang lưu ý công dân không cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú khi có sự điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính
ẢNH:THANH DUY
Theo đó, với việc đăng ký mẫu và thu hồi con dấu, các cơ quan, đơn vị cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (cũ) cho Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh Hậu Giang ngay khi có quyết định sáp nhập để thu hồi theo quy định. Các cơ quan, đơn vị mới sau sáp nhập phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới khi có quyết định thành lập.
Sau sáp nhập cấp tỉnh, việc đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ thực hiện tại Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an TP.Cần Thơ.
Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang lưu ý, công dân không cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú khi có sự điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính.
Việc thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác có yêu cầu cung cấp thông tin nơi cư trú của công dân cũng được đề cập trong công văn. Theo đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính, dịch vụ công hoặc thực hiện các giao dịch và hoạt động khác, phải thực hiện nghiêm túc quy định tại Điều 33 Luật Căn cước.
Cụ thể, khi phát hiện có sự khác nhau giữa thông tin in trên thẻ căn cước hoặc thông tin lưu trữ trong bộ phận lưu trữ được mã hóa của thẻ căn cước với thông tin căn cước điện tử, đặc biệt là thông tin cư trú của công dân sau khi điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính, không được yêu cầu người dân thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước.
Nhiệm vụ quan trọng nữa là tăng cường tuyên truyền đến người dân đối với nội dung trên, để tránh trường hợp đồng loạt, quá tải và lãng phí nguồn lực khi công dân đề nghị cấp đổi các loại giấy tờ tùy thân. Nhất là đối với các trường hợp cấp đổi thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân khác thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.
Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang Trần Văn Huyến cũng đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, cung cấp số liệu về nhân khẩu thực tế tại đơn vị hành chính các cấp; đồng thời, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong lĩnh vực lý lịch tư pháp.