Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy – Ảnh: NAM TRẦN
Ngày 4-7, theo thông tin từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam, sổ bảo hiểm xã hội điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1-1-2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy; sổ bảo hiểm xã hội bản giấy được cấp khi người tham gia có yêu cầu.
Có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy
Trên cơ sở các quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, để công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử kịp thời, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã chủ động nghiên cứu, đề xuất, xin ý kiến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về dự thảo mẫu sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử.
Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử.
Hiện nay song song với quá trình tập trung, dồn lực triển khai công tác sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy cùng với các cơ quan, địa phương trong cả nước, Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng đang tích cực nghiên cứu, xây dựng để hoàn thiện sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử để xin ý kiến chỉ đạo của Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo thời gian theo quy định.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử chứa đựng thông tin và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy. Dự kiến quy trình cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử không có thay đổi so với quy định trước.
Trong trường hợp phát hiện gian lận, giả mạo, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tạm thời “thu hồi” sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử trên cơ sở dữ liệu, nhằm đảm bảo quyền lợi và quản lý thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động được chính xác, minh bạch.
Giải quyết được tình trạng mua bán, cầm cố sổ bảo hiểm xã hội bản giấy
Việc triển khai sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử sẽ mở rộng cung cấp các dịch vụ công trực tuyến; đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý bảo hiểm xã hội, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội…
Cụ thể như sau:
Đối với người tham gia bảo hiểm xã hội, có thể theo dõi thường xuyên, cập nhật kịp thời kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, và có thể sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử để thực hiện các thủ thủ tục hành chánh liên quan trên môi trường điện tử.
Mặt khác, người lao động tiết kiệm được thời gian do không phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội nếu không may sổ bị mất, hỏng. Đồng thời không phải bảo quản như sổ bảo hiểm xã hội giấy và không phải xuất trình sổ bảo hiểm xã hội giấy khi làm thủ tục thanh toán các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
Đối với đơn vị sử dụng lao động giảm được khối lượng công việc phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được cung cấp trên ứng dụng VNeID, VssID giúp tiết kiệm chi phí in, phát hành sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản giấy và giảm thiểu nhân lực làm công tác cấp sổ, thẻ.
Đặc biệt, giải quyết được tình trạng mua bán, cầm cố, chuyển nhượng, thế chấp sổ bảo hiểm xã hội làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
Ngoài ra khi thực hiện liên thông dữ liệu với trung tâm dịch vụ việc làm sẽ có thể phát hiện, ngăn chặn được kịp thời việc giải quyết hưởng bảo hiểm thất nghiệp không đúng quy định. Việc lưu trữ trên cơ sở dữ liệu còn tạo thuận lợi, giúp dễ tra cứu, theo dõi, kiểm tra, giảm không gian lưu trữ hồ sơ.
Thực hiện triển khai sổ bảo hiểm xã hội điện tử trên ứng dụng VNeID, VssID, kết nối dữ liệu giữa trung tâm dịch vụ việc làm và cơ quan bảo hiểm xã hội, hoàn toàn có thể cho phép người tham gia nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến mà không cần trực tiếp đến trung tâm dịch vụ việc làm, giảm tải cho các trung tâm này và tạo thuận lợi cho người tham gia.