Các hộ kinh doanh khi đăng ký hoạt động sẽ có sự thay đổi khi các cơ quan hành chính cấp huyện sẽ bị giải thể để tổ chức chính quyền địa phương theo mô hình 2 cấp từ 1.7. Theo đó, việc đăng ký hộ kinh doanh sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh thay cho cấp huyện trước đây.
Từ ngày 1.7, hộ kinh doanh sẽ đăng ký hoạt động tại các phường, xã
ẢNH: SỸ ĐÔNG
Cụ thể, Điều 33 và 35 tại Nghị định 125/2025 của Chính phủ quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, thay đổi nội dung đăng ký, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, cập nhật, chỉnh sửa thông tin địa chỉ, tên riêng, mã số hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã – Phòng kinh tế là cơ quan chuyên môn hoặc tổ chức hành chính được Ủy ban nhân dân cấp xã giao thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã. Cơ quan này tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký, sử dụng các biểu mẫu và quy trình giống như cấp huyện trước đây. Quy trình, thủ tục hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tương tự như trước đây thực hiện ở cấp huyện.
Một điểm lưu ý khác kể từ ngày mai là tất cả mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ chuyển sang sử dụng mã định danh cá nhân (căn cước công dân) thay cho mã số thuế hộ kinh doanh. Theo hướng dẫn của Cục Thuế, nếu hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1.7 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống cơ quan thuế sẽ tự động chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1.7 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ, cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định.
Như vậy, người nộp thuế nên chủ động kiểm tra thông tin đăng ký thuế của bản thân trên cổng thông tin điện tử ngành thuế và ứng dụng eTax Mobile, đối chiếu với thông tin định danh theo cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cập nhật thông tin đăng ký theo quy định. Nếu không thực hiện cập nhật thì mã số thuế cũ không hợp lệ và từ ngày 1.7 sẽ bị chuyển về trạng thái lỗi (trạng thái mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân). Hộ kinh doanh sẽ không thể tiếp tục sử dụng để nộp thuế, khai thuế, phát hành hóa đơn…